0. Nächste Sitzung: Vollversammlung (02.01.2023) um 18:15 Uhr, normale Sitzung im Anschluss
1.Begrüßung:
Gewählte Mitglieder: Luca, Lisa, Scott, Philip, Lülü, Leon, André (7)
Assoziierte: Nik, Eric, Lisann, Josie, Vera, Josi, Johanna, Philipp, Consti, Nils (10)
Gäste: 10
2. Abstimmung des Protokolls der letzten Sitzung und Feststellen der Beschlussfähigkeit:
(15/2/0)
Beschlussfähig (ja/nein)
3. Finanz-Abstimmungen
- 70€ für die GEMA-Gebühr (7/0/0) (siehe 5.)
- 500€ für “Toxic Wasted”-Deko (7/0/0) (siehe 6.)
- 250€ für DJ-Gage (7/0/0) (siehe 6.)
- Events im Advent 300€ (7/0/0) (siehe 8)
4. Gremien und Berichte:
- Bericht Waffel und Glühwein
- war super
- es gab zusätzliche Unterstützer, die nicht in der Tabelle standen
- gegen Ende aber leider zu wenige Leute zum Aufräumen
- kam auch gut im Institut an
- kann gerne im neuen Jahr (oder früher) wiederholt werden
- Raumnutzung in der Testphase “Kein Kaffee”
- neue Tischkonstellation kommt gut an
- Raum wird weiterhin gut genutzt
- Raumnutzungskalender wird sinnvoll verwendet
- Kaffee-Maschine wieder zurück (5/6/5)
5. Veranstaltungen.
- Karaoke im Nil (06.12.22)
- Einlass 18 Uhr, Eintritt gegen Spende
- Shots als Belohnung für Singen
- Team zum Aufbau steht, wir freuen uns über helfende Hände
- Aufräumen nach der Veranstaltung wichtig, um mit dem Nil cool zu bleiben
- 70€ für die GEMA-Gebühr (7/0/0)
- gekaufte Deko: vier Mützen, zwei Haarreifen, Lichterketten, leuchtender Stern, Tannengrün
- Weihnachtskino (15.12.22)
- 13 Anmeldungen Stand jetzt, aber weiterhin möglich
- Fara Primar leiht uns Popcorn-Maschine aus
- Umfrage für den Film läuft noch
6. Party im Casino
- Motto: Toxic Wasted
- Einlass 19 Uhr, Beginn 20 Uhr
- Aufbau beginnt am Nachmittag
- Eintritt 3 – 5€ zum Würfeln, bei 4€ und 5€ gibts Goodies
- Dekoideen sind noch gesucht, “CAUTION”-Band, Neonlichter, Leuchtarmbänder/Knicklichter, Neonklebeband, Neonwolle
- fluoreszierender Shot als Alternative oder zusätzlicher FSR-Shot neben Ahoi Brause
- Leinwand aus der Keller holen
- zum Transport der Materialien einen Transporter aus dem Fuhrpark anfragen
- für eine Nebelmaschine wird ein Feuerwehr-Mensch benötigt
- Motto-Kostüme als Stimmungsmacher
- 500€ für “Toxic Wasted”-Deko (7/0/0)
- Casino legt am Bar-Floor selber auf
- 250€ für DJ-Gage (7/0/0)
7. Weihnachtsvorlesung
- Experimente wurden von Scott erprobt und mit Nino durchgeführt
- Philipp kümmert sich aktuell um die Rahmengeschichte
- Lisa und Marie organisieren das Drumherum (Waffeln und Punsch)
- Luca übernimmt die Kommunikation mit den Schulen
- Abfrage: Wer kann alles mithelfen?
- Nils 9-14 Uhr
- Josie 9-14 Uhr
- Consti 9-14 Uhr
- Leon 9-14 Uhr
- Meetii 11-14 Uhr
- Johanna ab 10 Uhr
- Eric ab 12:30 Uhr
- Nik 11-14 Uhr
- Schichtplan per GoogleDoc
| Aufbau und Vorbereitung | ||||||
| 9 – 10 | Nils | Josie | Leon | |||
| 10 – 11 | Nils | Josie | Consti | Leon | Johanna | Nik |
| Kasse (2) | Punsch | Springer (X) | Waffel | Waffel | Waffel | |
| 11 – 12 | Consti | Luca | Meetii | Niklas | ||
| 12 – 13 | Consti | Luca | Meetii | Niklas | ||
| 13 – 14 | Consti | Luca | Niklas | |||
| 14 – E | Luca | Niklas |
- 300 Tassen sind bei der Mensa angefragt
- Gästeliste aus dem Institut für Chemie
- Studis können freie Plätze bekommen, Anmeldungen dazu ab Mittwoch per Insta möglich und notwendig
8. Events im Advent:
- Events im Advent 300€ (7/0/0)
9. Sonstiges
- Frau Pauluhn (Sekretärin Lenhard) möchte bei Prof Gräf einen Kellerschlüssel für uns rausschlagen, falls sie sich noch nicht gemeldet hat, sollten wir nochmal nachfragen
- Lisa schreibt die Mail
- Wo ist der Verteiler? No one knows
- Website aktualisieren, Mitglieder
- Wahl? Jonas
- Philipp hat die Wahl terminiert und schickt das Dokument an Jonas und Luca
- Wollen wir ein neues Banner? (14/2/1)
- Assoziation von Emma (BBW) (17/0/0)
- Assoziation von Paula Z. (BBW) (17/0/0)
- Assoziation von Lotte (BEW) (17/0/0)
- Assoziation von Giulia (BEW) (17/0/0)
- Assoziation von Paula L. (BEW) (17/0/0)