Protokoll Fsr BCE 20.06.2011
Anwesende Stimmberechtigte (8):Eileen, Ferdinand, Moritz, Christin, Martin B., Erika, Tamara, Dörthe
Gäste:
Ron, Alice, Beke, Tommy, Anton
TOPs
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letztes Sitzungsprotokoll
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Berichte
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Golm Rockt
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Auswertung Sportfest
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Fsr Kultur
TOP 1: letztes Sitzungsprotokoll
- Ergänzen: Abstimmung über AUA muss mit ins Protokoll
- Abstimmung nach Annahme der Änderungen: 0/1/7
TOP 2 Berichte
IR Bio
- Vergabe von Haushaltsmitteln im IR
- Vorstellung einer Doktorandin, die eine Umfrage bei den Doktoranden machen wollte: Wurde abgelehnt „brauchen wir nicht“
- Steup geht in Rente: Herr Vettke soll ihn vertreten in den Lehrveranstaltungen
- Herr Müller Röber sollte auch eine Vorlesung übernehmen, aber Herr Steup wollte das nicht
- neue Besprechung in einem kleineren Kreis
- Thema PULS: Bio und Chemie sollen ab WiSe ins PULS, Bio-Institut hat Schulung bekommen, Eileen war dabei
- Ersti Betreuer des FSR bekommen noch eine gesonderte Schulung für Puls im September, doodle für Terminvergabe (für einen Termin im September) erfolgt
Fsr-Wahl
- Kandidaten stehen fest: 16 Leute
- Wahlen in Rehbrücke, in Golm und bei Golm rockt
- Poster hängen ab morgen aus
FSR Fahrt
- war echt gut
- Ersti Einführung wurde vorbereitet
- Ersti Heft wurde bearbeitet
- sehr sinnvoll für eine harmonischere Zusammenarbeit im FSR
- um den Organisationsaufwand gering zu halten, sollen in Zukunft evtl. einfach die gleichen Häuser wie in den letzten beiden Jahren gebucht werden
- Buchung am besten gleich im Sommer nach der FSR-Fahrt
- Gästeetage im Johannesstift gibt’s nicht mehr
- evtl. noch das Jugendgästehaus, Dörthe recherchiert
Finanzen
- im Asta wurde die Vertrauensfrage an Mariusz gestellt
- evtl. erstmal schwierig mit Abrechnungen
- Pullover können nicht abgerechnet werden, weil wir keine Angebote eingeholt haben
- ab sofort strenge Regeln einzuhalten:
- ab 500 € immer Angebote einholen
- alles genau abstimmen: Geldbeträge abstimmen, keine Gegenstände
- ab 50 € keinen Kassenbon mehr sondern immer RECHNUNG
- Martin wird in Zukunft das Geld immer erst überweisen, wenn vom Asta das Geld da ist
- Abstimmung: Kenntnisnahme der Änderungen: 0/1/7
- jeder hält sich dran!!!
Sommerfest Rehbrücke
- Heringe der Pavilions fehlen
- Tommy und Dörthe kümmern sich, und kaufen neue
- kaputte Bank: Dörthe kümmert sich
VeFa
- VeFa letzten Donnerstag war nicht beschlussfähig, sodass Anträge verschoben werden mussten
- außerplanmäßige VeFa am Do, 23.06.2011
- Moritz kann am Donnerstag nicht, Dörthe und Beke gehen hin
TOP 3 Golm rockt
- Dörthe hat sich mit Anja M. getroffen, sie hatte viele neue Ideen
- Kartoffelsalat und Bierwagen wurde abgelehnt, Veranstalterhandy für Beschwerden wird durch Al/T organisiert
- Flyer und Poster wurden verteilt
- am 28.6 um 17 Uhr bei den Arbeitslehre Leuten treffen mit Einräumern (Ron, Alice, Ferdi, Dörthe, Anton) und allen anderen, die können
- am 1.Juli: Taschenlampen zum Abbau mitbringen,
- Dörthe kauft Mülltüten, damit man auf der Wiese sitzen kann (?) bzw Decken mitbringen
- Arbeitslehre Leute bringen Slack-Line mit
- GEMA-Problem gelöst, Dörthe schreibt dazu eine Datei, kommt auf den FSR-Rechner
- Benachrichtigungen an Professoren –> Dörthe u.a. , Studenten, anderere Frs (Moritz geklärt)
- Martin B. gibt Kasse an Ferdi
- Dörthe bittet darum, dass an dem Tag der Schlüssel im Briefkasten ist!
- Spiele werden mitgebracht
- Moritz findet heraus wie viel Geld für Getränke beantragt wurde wegen den Preisen. Können nicht alkoholische Getränke umsonst sein?
- Dörthe schreibt noch eine zusammenfassende E-Mail
- jemand muss da sein, wenn der Getränketyp den Rest abholen will, Moritz findet raus, wann erkommt
- Auf die Becher soll es Pfand geben: Müllvermeidung (Spendenbox fürs Pfand (?))
TOP 4: Auswertung Sportfest
- vergleichsweise schlecht besucht
- Werbung spät
- Anmeldung spät
- Robert von den Geos hat das gerockt
- Frisbee ist auf den Nachbarplatz ausgewichen, das war cool, Absprache mit dem Platzwart hat zum ersten Mal funktioniert, er hat den Leuten Bescheid gesagt
- wie fanden wir das, dass wir uns da rausgehalten haben? Ja, in Ordnung, mal gucken, wie Golm rockt läuft
- Änderungen was das Einkaufen angeht: mehr Brötchen bzw. bei Kaufland vorbestellen
- Fladenbrot kaufen, das kann man auch vorbestellen
- mehr Ketchup, mehr Senf
TOP 5: FSR Arbeitskultur
- was im FSR stört? kein konzentriertes Arbeiten während der Sitzung
- wir sollten öfter grillen/ getrennt von den Sitzungen
- in Zukunft treffen wir uns um 18.00 Uhr in der Mensa freiwillig vor der Sitzung
- E-Mails: Zuständigkeiten: Antworten auf externe E-Mails: FSR in cc
- E-Mails antworten: Auch wenn jemand NICHT kann, einfach mal antworten, dass man NICHT kann und bei Diskussionsfragen auch über den Verteiler antworten
- Sitzungsleitung rotieren: Sitzung vorbereiten, Einladung schicken, Protokoll schreiben, Nachbereitung der Sitzung,
- niemand muss das alleine machen, Bildung von Pärchen
- Diskussion: Zweifel, wie machen wir das alles?
- keine Benennung eines Vorsitzenden auf der konstituierenden Sitzung, sondern stattdessen nach einem Monat einen neuen Vorsitzenden wählen
- Es existiert eine guideline zum Jahresablauf eines FSRs auf dem Rechner (FSR-Agenda)
nächste Sitzung: 04.07.2011 19:15 Uhr