Sitzungsprotokoll 28.05.2013

Protokoll Fsr BCE 28.05.2013

Beginn: 18:20 Uhr

Anwesende Stimmberechtigte (7):
Moriz, Teresa, Nico, Lydia, Alice, Tommy, Marianne

Assoziierte Mitglieder:
Beke

Gäste:
Christina, Steffi, Tom, Jasmin, Robin, Franca

Beschlüsse

  • Wahlausschuss: Teresa (Vorsitz), Eileen, Alice (5/0/2)
  • Vollversammlung zur Abstimmung über Änderung der Satzung: (7/0/0)

 

TOPs
I. Protokolle
II. Berichte
III. Auswertung FSR-Fahrt
IV. Wahlausschuss
V. Vollversammlung
VI. Evaluation
VII. Sonstiges

TOP I: Protokolle
Protokoll Bestätigung vom 29.04.13 (7/0/0) und 14.05.2013 (5/0/2)

TOP II: Berichte

  • Institutsrat Biologie (Moriz, Teresa):

 

  • nur noch 35 Zulassungen MBMB ab WS13/14, dafür 20 Plätze mehr im Bachelor Biowissenschaften –> der FSR ist damit nicht einverstanden
  • Institut Bw bekommt Drittmittelgebäude: dadurch Räume im Haus 26 frei, neuer FSR Raum
  • Professur Pflanzenphys: Max Grebe fängt im WS an
  • Tierphysiologie: Verhandlung mit Mark Spehr, Nachfolge von Hr. Walz ab WS
  • Mathebrückenkurse: VL entfällt, nur noch Übungen, Masterstudenten und Doktoranden gesucht zur Betreuung der Übungen (über Verteiler bekannt machen und Nico fragt bei Leuten die MINT Raum betreuen)
  • Berufungskomission Molekulare Evolution und Ökologie zusammen mit dem IZW (Moriz):
  • 3Vorträge von 3 Bewerbern, Gutachten angefordert
  • VeFa (Teresa):
  • Asta: neues Hochschulgesetz wird erarbeitet
  • Onlinebeteilgungsverfahren zum neuen Gesetz mit Ideen/Meinungen
  • Studentenwerk Potsdam: offiziell gelten für Berliner Studenten jetzt die Studentenpreise in den Mensen
  • Asta hat zu viele Rücklagen, es sollen jetzt vermehrt große Projekte gefördert werden bzw. Beitrag pro Student soll gesenkt werden, Urabstimmung parallel zu den Gremienwahlen
  • Nächste VeFa: anmerken, dass die Selbstbeteiligung für Fahrten (Ersti-Fahrt, FSRFahrt) von FSR Mitgliedern gestrichen werden soll (wie hoch ist die Selbstbeteiligung generell, wo ist das geregelt?) –> Nico geht am 6.6. zur Sitzung
  • HIT Ernis:
  • für Ernis gerade geplant von Hr. Kruse, Nico ist mit dabei Gremienmitglieder Ernis (sind zZ nicht im FSR):
  • seit Hr. Kleuser Institutsleiter ist passiert nix, er hat keine Sprechzeiten und er antwortet nicht auf Emails (ist zZ Prüfungsausschussvorsitzender für Hr.Püschel als Vertretung)
  • Neue Mitglieder für Christin, Tamara, Maria ab Herbst (vor Oktober, da Abstimmung im FR)
  • Prüfungsausschuss Chemie: haben 2 Mitglieder, seit neuer BAMAO müssen es 3 sein –> für BW auch? Wer fragt?

 

  • Golm rockt Sitzung:
  • Termin 25.Oktober : Alice fragt Ersthelfer an (Philipp), Gestaltung von Plakaten, Flyer, T-Shirts übernimmt unser FSR
  • Nächste Sitzung: 05.06. 16Uhr vor Haus 11 (bei den WATs) zum Kosten des Grillguts
  • Band Vorschlag: Maguma (Steffi und Tom fragen)

TOP III: Auswertung FSR-Fahrt

  • Beke: viel geschafft, Leitfaden abgearbeitet und Protokoll erstellt (im Anhang)
  • Alice: Fahrt wichtig für den FSR da viel Zeit ist zur Besprechung vieler Dinge ohne Hektik und gut für die Gruppe auch zur Motivation Selbstbeteiligung abschaffen für FSR Mitglieder? Bei VeFa nachfragen
  • 8 Personen, Lisa hat nicht übernachtet deswegen nur 7 Personen abgerechnet
  • Festplatte ist immer noch weg!!!

TOP IV: Wahlausschuss

  • Teresa, Eileen, Alice: (5/0/2)
  • Abstimmung über den Wahlausschuss 2013

    Ja

    Nein

    Enthaltung

     5 0 2
         
  • Letzter Termin für die Wahl: 03.07.13 beim Sportfest
  • Marianne macht Motivationsplakate

TOP V: Vollversammlung

  • Montag 10.06.2013 16Uhr Haus 27 kleiner Hörsaal
  • Vollversammlung zur Abstimmung über Änderung der Satzung: „Mindestanzahl von 12 auf 8 Mitglieder“
  • Abstimmung über Vollversammlung (Änderung Satzung)

    Ja

    Nein

    Enthaltung

     7 0 0

     

     

     

  • Anschließend Sitzung um 18Uhr
  • Kneipenabend am Dienstag 11.06.13 ab 18:30 im Loretta am Wannsee (Beke bestellt Tisch und Moriz schreibt Termin mit in die Bekanntgabe der Vollversammlung)

TOP V: Evaluation

  • Veranstaltungen zusammengetragen, Bögen bestellt Marianne und teilt die Daten ein
  • und wer welche Veranstaltung übernimmt –> per Email

TOP V: Sonstiges

  • Alice möchte Pavillon ausleihen und sie ist ab August 2013 im Mutterschutz
  • Nächste Sitzung: Montag 10.06.13 18Uhr

 

Anhänge: Protokoll zur FSR-Fahrt 24.05-26.05.13

Anwesende: Teresa, Beke, Marianne, Christina, Alice, Moriz, Juliane, Lisa (Protokoll)
 
Tagesordnungspunkte:
– Beschreibung der Gremien
– E-Mail-Verteiler Leitfaden
– Homepage
– Buchrezensionen
– Finanzleitfaden
– Neuer FSR
– Sprecherleitfaden
– Wahlvorbereitung
– Partyleitfaden
– Vollversammlung
Werbung für FSR
– Ersti-Heft
– Mathe-Brückenkurs
– Ersti-Einführungen
– Plakatdesign
– Aufräumen des FSR-Rechners
– FSR-Plakat und -Logo
 
TOP 1: Beschreibung der Gremien
  • jeder, der in einem Gremium ist, sollte einen kleinen Leitfaden schreiben wer sitzt in dem Gremium, wie oft trifft es sich, welche Rechte hat man als Student?
  • Jeder der das Amt inne hat, muss diese Beschreibung regelmäßig aktualisieren, damit sie immer auf dem neuesten Stand sind
  • Welche Gremien gibt es und wer ist dafür zuständig?
  • IR Bio Eileen und Moriz (Stellvertreter Teresa und Lisa)
  • IR Chemie Alice und Tommy
  • IR Ernie sind wir nicht drin, machen die selbst Beke schreibt Christin
  • Fakultätsrat: Alice und Lisa von MaPhys
  • Berufungskommissionen wird zusammen geschrieben
  • Studienkommissionen Juliane, Marianne, Lisa, Moriz, Eileen, Teresa bzw. Tommy, Alex (stellv)
  • Prüfungskommissionen Lisa (BMB), Moriz & Juliane (BBW), Eileen (Lehramt) allgemeiner Leitfaden wird zusammen geschrieben
  • Finanzausschuss?
  • Alle Leitfäden, auch die der anderen TOPs in einen Ordner und aufden PC, so dass der Zugriff jederzeit möglich ist
TOP 2: Leitfaden für E-Mail-Verteiler
  • Es wäre besser, wenn das mindestens zwei Leute Admin-Rechte haben
  • Übergabe sollte zeitnah erfolgen
  • Ein Leitfaden mit Zugriffsrechten/Passwörtern sollte angelegt werden

TOP 3: Homepage
  • Alice spricht Phillip (Bachelorchemiker) an, dass sich dieser hoffentlich kümmert der ist aber bis August noch in Frankreich
  • Treffen mit Clemens für Übergabe
  • Wiki-Format jeder kriegt Zugriffsrechte, damit die eigenen Aufgaben bearbeitet werden können
  • Super mit Reitern, sodass Veranstaltungen oder Gremien einzeln angeklickt werden können
  • Wenn Phillip nicht kann, wäre auch eine Möglichkeit, jemand Professionelles zu beauftragen, der die Homepage einrichtet/betreut
  • Juliane könnte sich auch von Maphys unterrichten lassen, sodass wir deren System übernehmen können
  • Aufbau Homepage: auf Startseite Datum der nächsten Sitzung und Einladungstext, dass alle Studenten gern eingeladen sind und was wir machen
  • Namensänderung: alte Admins stehen noch mit drauf Teresa schreibt Clemens, dass diese runterkommen
  • Zugriffrechte: jeder ein eigenes Passwort oder alle das gleiche?
TOP 4: Buchrezensionen
  • Es fehlen noch einige Rezensionen müssen aber bald eingesammelt werden
  • Eventuell Deadline einrichten bzw. jeder, der noch eine Rezension schreiben soll, gibt Juliane einen Zeitraum, wann er/sie fertig ist
  • Juliane schreibt E-Mail über Verteiler
  • Juliane hat das so vorbereitet (Tabellen mit Ansprechpartnern), dass es übergabebereit wäre sie kann es aber auch noch ein Semester weiterführen
  • Die Rezensionen sollen einzeln auf die Homepage als Text Juliane und Teresa gucken
TOP 5: Finanzleitfaden
  • Tommy macht noch (mindestens) ein Semester weiter wer übernimmt danach?
  • Neuer Posten wird dann gewählt Tommy soll dann einarbeiten
  • Wenn Tommy dann das Amt niederlegt, kann neu gewählt werden
TOP 6: Neuer FSR
  • Es müssen mindestens 12 Personen drin sein Satzung sollte geändert werden: 6-8 als Minimum
  • Sollte noch vor der Wahl geändert werden neue Satzung muss in der nächsten Sitzung abgestimmt werden Beke und Lisa setzen sich für Änderung zusammen
  • Von jedem Fach mindestens einer gewählt? sollte eher nicht geändert werden, damit zumindest ein FSR zustande kommt
  • kann aber noch in der nächsten Sitzung diskutiert werden
  • Gute Motivation, Werbung über Plakate, Facebook
  • Wahl ist am 3.7. zum Sportfest

Über alle Stundenpläne drüber schreiben und in Ersti-
Veranstaltungen ankündigen, dass es einen Redaktionsschluss gibt
und daher immer die aktuelle Version aus PULS gilt
Ansprechpartner und Stundenpläne aktualisieren kann erst Ende
September gemacht werden
BAMA-O sagt, dass, wenn man im ersten Semester durchfällt, zählt
das nicht als erster Versuch
o
Möglicherweise allgemein BAMA-O erklären in FAQs
o
Freiversuch erklären
Lageplan muss gecheckt werden
Termine für Kneipenabend, Ersti-Party etc. aktualisieren
TOP 13: Mathe-Brückenkurs
Aktueller Brückenkurs bei Hohlschneider schlecht, Dozent schlecht
gelaunt
Wird jetzt geändert, Übung soll von Bio-Institut übernommen werden
 
weitere Änderungen, auch Mathe I betreffend, sollen nochmal im IR
 
angesprochen
Brückenkurs darf nicht zeitgleich mit Einführungsveranstaltung
laufen
TOP 14: Ersti-Einführungen
Ersti-Fahrt oder Ersti-Tag vielleicht auch Semester-Fahrt
Vielleicht Ersti-Tag am Samstag nach der Einführungsveranstaltung
Möglichst vor PULS-Ende
TOP 15: Plakatdesign
Marianne entwirft fertige Muster, die dann jeweils termingerecht
angepasst werden können Ebenen sind fixiert, passende Symbole
sind bereits vorhanden
TOP 16: Aufräumen des Rechners
Externe Festplatte wird gesucht!
Rechner muss aufgeräumt werden und Ordner sortiert werden
Sitzungsprotokolle vollständig? sollte gecheckt werden, oder aus E-
Mails synchronisiert werden Teresa macht das
Anleitung zum Protokoll-Schreiben bzw. Layout fertig machen
(Teresa), sodass alles direkt eingetragen werden kann
o
Beschlüsse müssen klar erkenntlich sein
o
Umlaufbeschlüsse müssen immer zugefügt werden
TOP 17: FSR-Logo und –Plakat
Neuer Entwurf vom Plakat schon jetzt, Foto kann später hinzugefügt
werden
DIN A2 Plakate aufhängen, je eins in Rehbrücke, Golm und
Maulbeerallee plus Tür von FSR
Neuer FSR sollte sich für ein neues Logo entscheiden oder Mariannes
 
Variante mit Apfel, Kolben und Blümchen

 

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